KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mat Group İnşaat Otomativ Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından işlenmektedir. Mat Kabin, Mat Art Yapı bünyesinde faaliyet gösteren bir markadır.

Ticari unvan: Mat Group İnşaat Otomativ Ticaret Limited Şirketi
Marka: Mat Kabin (Mat Art Yapı bünyesinde)
Adres: Başakşehir, Seyrantepe Bulvarı No: 4A, 34480 Başakşehir/İstanbul
E-posta: matkabin@matartyapi.com
Telefon: +90 (539) 464 50 73

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemizdeki iletişim / teklif formunu kullanmanız veya bizimle telefon, e-posta ya da WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz hâlinde, yalnızca sizin paylaştığınız bilgiler işlenir:

Kimlik bilgisi: ad soyad.
İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası (paylaşmanız hâlinde).
Talep bilgisi: firma adı, ilgilenilen ürün veya hizmet, proje şehri (paylaşmanız hâlinde) ve mesajınızın içeriği.
Gönderim bilgisi: formun gönderildiği sayfa adresi.

Ayrıca web sitemizi ziyaret ettiğinizde, sitenin güvenli şekilde sunulabilmesi için barındırma altyapısı tarafından IP adresi, tarih-saat, talep edilen sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi teknik bağlantı kayıtları (işlem güvenliği bilgisi) tutulabilir.

Mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) yazmamanızı rica ederiz; talebinizin değerlendirilmesi için bu tür verilere ihtiyaç duyulmamaktadır.

Web sitemizde analiz, reklam veya pazarlama amaçlı takip aracı ve çerez kullanılmamaktadır. Ayrıntılar için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

İletişim, bilgi ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
Ürün ve hizmetlerimiz, ölçülendirme, üretim ve montaj süreçleri hakkında bilgi verilmesi,
Talebiniz doğrultusunda teklif hazırlanması ve sözleşme sürecinin başlatılması,
Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi,
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Kişisel verileriniz, açıkça izin vermediğiniz sürece ticari elektronik ileti (kampanya, bülten vb.) gönderimi amacıyla kullanılmaz.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif talepleri ve sözleşme öncesi görüşmeler),
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (genel bilgi taleplerinin yanıtlanması).

İletişim talebinizin yanıtlanması için açık rızanıza başvurulmamaktadır; bu nedenle iletişim formunda ayrıca bir onay kutusu bulunmamaktadır.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim / teklif formu, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi kanallar aracılığıyla, sizin tarafınızdan iletilmesi suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:

Form iletim hizmeti: İletişim formu aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler, Şirketimizin e-posta adresine iletilmek üzere üçüncü taraf form iletim hizmeti FormSubmit (formsubmit.co) üzerinden işlenir. Bu hizmet sağlayıcının altyapısının Türkiye dışında bulunması hâlinde bu iletim, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması niteliği taşıyabilir. FormSubmit’in veri işleme koşullarına hizmet sağlayıcının kendi gizlilik politikasından ulaşabilirsiniz.
Barındırma hizmeti: Web sitesinin yayınlandığı sunucu altyapısının sağlayıcısı (teknik bağlantı kayıtları bakımından).
İletişim kanalları: Bize WhatsApp üzerinden yazmanız hâlinde mesajlarınız WhatsApp altyapısı üzerinden iletilir ve bu hizmetin kendi koşullarına tabidir.
Yetkili kurumlar: Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.

Formdan iletilen e-postalar, Şirketimizin kendi sunucu altyapısında çalışan e-posta sisteminde saklanır.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Başakşehir, Seyrantepe Bulvarı No: 4A, 34480 Başakşehir/İstanbul adresine iletebilir veya daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak matkabin@matartyapi.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.